1設(shè)備到貨管理軟件開發(fā)

在系統(tǒng)中，物資往往占到整個工程施工成本構(gòu)成中非常大的份額，因此在工程材料轉(zhuǎn)化到工程施工到轉(zhuǎn)為資產(chǎn)整個過程中，保證各種物資的性價比達到最優(yōu)化是控制生產(chǎn)成本的重要目標(biāo)，保證各種物資及時準(zhǔn)確的到達生產(chǎn)一線是保證施工進度的重要環(huán)節(jié)，保證物資質(zhì)量是保證終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。系統(tǒng)設(shè)備到貨模塊涵蓋了從需求計劃的提出、采購、入庫、出庫到預(yù)轉(zhuǎn)資全過程的現(xiàn)場管理。在管理的過程中，系統(tǒng)自動生成物資的各種報表，與成本進行無縫對接形成實際成本的歸集，并提供接口與ERP財務(wù)模塊進行無縫集成。主要模塊包括：

物資管理的基礎(chǔ)工作：主要包括合格供應(yīng)商庫、具有統(tǒng)一編碼的物資庫、物資價格庫
物資計劃管理：施工用料計劃、月度物資需求計劃
物資采購管理：月度采購計劃、采購實施
物資現(xiàn)場管理：主要包括：入庫、出庫、調(diào)撥、退庫、退供、盤盈、盤虧、檢驗等管理環(huán)節(jié)
統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供多維度數(shù)據(jù)分析與挖掘。從供應(yīng)商的維度、從施工部位、從材料類別、從合同維度、從組織架構(gòu)維度等等多維度形成分析報表。
預(yù)轉(zhuǎn)資管理：完成資產(chǎn)目錄管理、設(shè)備轉(zhuǎn)移管理、與ERP接口管理。

1.1設(shè)備到貨功能架構(gòu)

圖片 1 設(shè)備到貨模塊功能架構(gòu)

1.2功能說明

1.2.1物料管理

物料分類

物料分類是對工程項目中所用到的設(shè)備、物料按大、中、小類進行分類，并按樹形結(jié)構(gòu)對設(shè)備、物料按大、中、小進行統(tǒng)一管理。
大、中、小類的設(shè)置，需要根據(jù)對東莞地鐵進行調(diào)研，根據(jù)調(diào)研來對物料進行大、中、小類的劃分與設(shè)置。

設(shè)備編碼

設(shè)備編碼按大、中、小類對工程項目中所用到的設(shè)備、物料進行統(tǒng)一編碼，實現(xiàn)對所有物料的統(tǒng)一管理。設(shè)備編碼將會貫穿物料的采購、入庫、出庫、盤點、到轉(zhuǎn)資。設(shè)備編碼規(guī)則將會根據(jù)東莞地鐵的實際調(diào)研，在編碼中會依次按大、中、小類 + 編碼來對物料進行管理，如：
XX-NNNN-YYYYY-ZZZZZZZZ
注：大類-中類-小類-編碼，大類、中類、小類也將會用編碼來進行統(tǒng)一的管理。

倉庫管理

實現(xiàn)對所有倉庫信息（地理、組織信息）的維護與管理。對倉庫進行新增、修改、查詢操作。按樹形結(jié)構(gòu)來對倉庫進行管理。

1.2.2供應(yīng)商管理

見合同管理功能實施建設(shè)方案第18.1.10 《供應(yīng)商管理》。

1.2.3物料計劃管理

物資需求計劃是軌道交通企業(yè)物資消耗的預(yù)算，也是軌道交通企業(yè)進行成本控制的基礎(chǔ)，物資需求計劃與采購的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。
物資需求計劃是軌道交通企業(yè)根據(jù)工程對象，通過本企業(yè)的生產(chǎn)消耗定額中庫存物資消耗制定出的工程消耗量。用戶可以根據(jù)企業(yè)自身的管理水平來確定是否進行物資需求計劃核算，用戶可以繞過這一模塊而直接進行下面的采購業(yè)務(wù)。
需求計劃是采購業(yè)務(wù)處理的起點，在此描述和生成采購的需求，如采購什么（物資編碼），采購多少（數(shù)量），何時使用（進場日期），使用項目（工程項目，分項工程）等，同時，也可為采購計劃提供建議的內(nèi)容，如指導(dǎo)單價及此指導(dǎo)價的地區(qū)。

1.2.4采購管理

“需求計劃”經(jīng)審核、審批后，可被采購計劃引用。物資采購計劃主要用于對各個項目相同的采購需求內(nèi)容進行匯總，從而發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。

采購訂單相當(dāng)于材料采購的采購合同清單，詳細的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運地址、采購數(shù)量、采購單價等采購的重要信息和條款，是采購業(yè)務(wù)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
采購管理包括：采購計劃、請購單、詢價、采購單訂單管理。
采購管理利有uFlow工作流引擎從采購計劃到采購單進行全工作流控制，將采購執(zhí)行管理一步一步按已編制的工作流往前推送，至到產(chǎn)生采購訂單。

采購計劃

采購計劃由需求計劃而產(chǎn)生，當(dāng)“需求計劃”經(jīng)審核、審批后，則可被采購計劃所引用，系統(tǒng)可根據(jù)規(guī)則自動或手動的生成采購計劃。采購計劃也需要被審核、審批。當(dāng)采購計劃產(chǎn)生后，采購計劃工作流將會被啟動，按已編制的審核流程進行推送，完成采購計劃的審批。

請購單

被審批的采購計劃則會按規(guī)則（同所需部門、同所需物料類型，根據(jù)實際情況而定）自動或手工生成請購單。當(dāng)請購單生成后，則會啟用請購單審批流程，至到請購單審批完成。

詢價與報價

詢價與報價記錄所需采購物料的詢價與報價過程，按企業(yè)規(guī)定，所有采購的物品至少需要詢到三家供應(yīng)商才可進行采購，詢價管理幫忙我們來記錄與采購物料的詢價與報價過程。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)后，系統(tǒng)會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)規(guī)則找出合適的供應(yīng)商進行推薦，采購人員拿到歷史的供應(yīng)商后，可以再次與供應(yīng)商進行詢價與報價，將新價格進行調(diào)整，從而得到優(yōu)的采購價格。

采購訂單

當(dāng)請購單中所需要的物料都已確定采購價格后，我們可以根據(jù)請購單按規(guī)則（同供應(yīng)商、同交付日期等）來生成采購訂單。采購訂單生成后，它將會是材料采購的采購合同清單，詳細的記載了供應(yīng)商、交貨日期、貨運地址、采購數(shù)量、采購單價等采購的重要信息和條款等重要的采購信息。當(dāng)采購訂單生成后，采購審批工作流將會啟動，直到采購訂單審批完成。

1.2.5庫存管理

庫存管理是對物料庫存進行全方位管理，包括入庫、出庫、調(diào)撥、退庫、退供、盤盈、盤虧、檢驗等管理環(huán)節(jié)是設(shè)備到貨管理的重要模塊。

采購入庫管理

材料入庫是處理從供應(yīng)商采購的材料進行倉庫收貨登記的操作業(yè)務(wù)，新增或維護入庫單時，入庫單的來源只能從采購訂單中選擇。

在采購入庫中，會與合同進行關(guān)聯(lián)，合同是引用“合同管理”模塊的<支出合同>的相應(yīng)采購合同。供應(yīng)商信息由引用“供應(yīng)商管理”模塊的合格供應(yīng)商信息。
當(dāng)采購單入庫完成時，可以根據(jù)實際需求，要求是否需要對到貨設(shè)備進行檢查，工作流可以根據(jù)實際情況進行編制。當(dāng)采購單入庫后，會與采購合同進行自動綁定，為合同支持提供依據(jù)。當(dāng)物品入庫后，則會啟動后斷的采購付款流程，系統(tǒng)提供與ERP 應(yīng)付模塊進行接口，實現(xiàn)采購付款操作。

甲供管理

“甲供材料”管理是業(yè)主和施工單位之間材料供應(yīng)和核算的一種管理方法。甲供入庫只核算數(shù)量，不計單價與金額，材料費用也不計入項目成本。
甲供材料編碼：材料入庫的材料編碼，引用“物料管理”模塊的材料編碼。

調(diào)撥單管理

材料調(diào)撥在工程建設(shè)過程很普遍，一個企業(yè)可能會有多個倉庫，倉庫之間亦會有材料的調(diào)撥往來。這種調(diào)撥往來會影響倉庫中的材料數(shù)量和材料成本核算。系統(tǒng)支持總分模式下的調(diào)撥和平行模式下的調(diào)撥。

出庫管理

出庫管理就是把倉庫物資使用到項目的過程。出庫管理記錄了工程中所有物料的出庫情況。當(dāng)出庫單完成錄入后，出庫工作流將會啟動，根據(jù)東莞地鐵實際情況，對工作流進行定義，完成出庫單的審批工作。

庫存盤點

庫存盤點是對周期性的對所有倉庫的所有物料進行盤點，核對實物與系統(tǒng)的差異，對有差異的物料進行核查，調(diào)整系統(tǒng)異差，實現(xiàn)庫存的盤虧盤贏操作。
當(dāng)在庫存盤點完后出現(xiàn)物料的差異，在核查完原因后，對系統(tǒng)差異進行調(diào)整，產(chǎn)生調(diào)整單時，盤點審批工作流將會啟動，完成調(diào)整單據(jù)的審批工作。當(dāng)審批后，系統(tǒng)將會產(chǎn)生財務(wù)上的盤虧盤贏數(shù)據(jù)，與ERP 總賬模塊提供接口。

1.2.6預(yù)轉(zhuǎn)資管理

預(yù)轉(zhuǎn)資管理是協(xié)助東莞地鐵建立工程建設(shè)階段性轉(zhuǎn)資前的資產(chǎn)管理目錄，為轉(zhuǎn)資做準(zhǔn)備。當(dāng)在工程建設(shè)完工后，建設(shè)向運營的設(shè)備進行移交，實現(xiàn)輸出符合預(yù)轉(zhuǎn)資條件的資產(chǎn)清單和資產(chǎn)臺賬管理。預(yù)轉(zhuǎn)資管理提了與ERP 固定資產(chǎn)模塊的接口，可以將資產(chǎn)清單和資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)同步到ERP的資產(chǎn)模塊的資產(chǎn)核算中去，實現(xiàn)資產(chǎn)核算。

1.2.7多維報表分析

按設(shè)備、工程、標(biāo)段、工點、成本等不同的維度對數(shù)據(jù)進行分析，為日后工程建設(shè)調(diào)整和改進提供依據(jù)。

圖片 2 物資價格趨勢分析

圖片 3 材料多維度分析

圖片 4 施工用料圖表分析

1.3業(yè)務(wù)流程

設(shè)備到貨后，有用戶和監(jiān)理（無監(jiān)理的項目則不存在）共同對設(shè)備外包裝箱進行檢查，根據(jù)項目要求，按照與客戶約定的設(shè)備到貨驗收標(biāo)準(zhǔn)進行外觀檢查，檢查的主要內(nèi)容有外包裝箱是否破損，是否開過箱，是否為原廠包裝等。由客戶、監(jiān)理、項目組三方人員共同核對裝箱單，檢查箱內(nèi)配件是否與裝箱單相符。如果發(fā)現(xiàn)與裝箱單不符，一種情況是設(shè)備開箱即損，即設(shè)備開箱時發(fā)現(xiàn)設(shè)備外觀受損，此種情況項目經(jīng)理應(yīng)馬上聯(lián)系廠商，安排更換貨；如果是缺少配件，且缺少的配件不影響上架加電的情況下，經(jīng)用戶允許可以進行下一步的上架操作，但項目經(jīng)理必須同時安排廠商補齊配件。
備上架后，由客戶、監(jiān)理（無監(jiān)理的項目則不存在）、項目組指定人員對設(shè)備進行加電測試，主要測試設(shè)備能否正常加電和檢查設(shè)備配置是否與合同相符。如果加電測試中發(fā)現(xiàn)問題，項目經(jīng)理應(yīng)安排技術(shù)工程師迅速解決，如果問題不能解決，應(yīng)馬上聯(lián)系廠商，安排更換貨。
設(shè)備加電合格后出具客戶、監(jiān)理（無監(jiān)理的項目則不存在）、項目經(jīng)理三方簽字的加電驗收單。

圖片 5 設(shè)備到貨流程