1 工程項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)

1.1 項(xiàng)目模塊介紹

北京軟件開(kāi)發(fā)公司以單條線路項(xiàng)目管理為視較長(zhǎng)，以單條線路為項(xiàng)目中心歸集項(xiàng)目中各業(yè)務(wù)模塊關(guān)注的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于東莞地鐵公司項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)監(jiān)管。提供以“線路—標(biāo)段—工點(diǎn)”三個(gè)級(jí)別的項(xiàng)目管理層次，以不同的維度分別管理到線路的土建工程、設(shè)備安裝、裝修工程、軌道工程、系統(tǒng)工程、車輛段、停車場(chǎng)工程等。

除了按“線路—標(biāo)段—工點(diǎn)”三級(jí)來(lái)管理項(xiàng)目外，我們還提供了“我的項(xiàng)目中心”和首頁(yè)功能，便于用戶方便的使用與查看，及時(shí)的處理業(yè)務(wù)。在項(xiàng)目中心還提供“項(xiàng)目管理駕駛倉(cāng)”模塊供領(lǐng)導(dǎo)使用，可以即時(shí)的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況以及財(cái)務(wù)支出、收出情況，對(duì)項(xiàng)目做到了如指掌，更能對(duì)項(xiàng)目下一步執(zhí)行情況做出更科學(xué)正確的決策。

1.1.1 線路視圖

線路視圖模塊是以線路為視圖，為東莞地鐵提供項(xiàng)目的整體進(jìn)度、資金情況、設(shè)計(jì)管理以及質(zhì)安監(jiān)控情況，使項(xiàng)目經(jīng)理按線路來(lái)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握。使操作人能更好、更全面的掌控線路的執(zhí)行情況。主要功能有：
1)        全面視圖
Ø 按線路為維度提供項(xiàng)目整體的進(jìn)度、合同、資金整體監(jiān)控視圖（如：形象進(jìn)度的計(jì)劃完成值與當(dāng)前實(shí)際完成值、合同計(jì)劃執(zhí)行情況、合同支付計(jì)劃完成情況等）。
Ø 可以按線路為維度查看該項(xiàng)目各業(yè)務(wù)模塊核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)明細(xì)。包括：基本信息、進(jìn)度信息、合同信息、投資信息、設(shè)計(jì)管理、文檔管理、質(zhì)安管理。
2)        進(jìn)度管理
Ø 自動(dòng)匯總標(biāo)段的形象進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目整體的形象進(jìn)度
Ø 通過(guò)項(xiàng)目工期總策劃的WBS，在線查看詳細(xì)的任務(wù)完成進(jìn)度?？梢园慈蝿?wù)級(jí)別進(jìn)行篩選。
3)        預(yù)警管理
Ø 根據(jù)任務(wù)的關(guān)鍵里程碑，對(duì)沒(méi)有達(dá)到里程碑任務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出預(yù)警。
Ø 匯總各標(biāo)段的質(zhì)安問(wèn)題統(tǒng)計(jì)，并對(duì)重大安全問(wèn)題進(jìn)行告警
4)        財(cái)務(wù)管理
Ø 自動(dòng)匯總標(biāo)段相關(guān)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的合同信息，以及相關(guān)的合同變更、合同支付信息。
Ø 項(xiàng)目整體的資金線條數(shù)據(jù)監(jiān)控。如：投資完成月報(bào)、資金支付計(jì)劃、投資估算表等。
5)        文檔管理
Ø 管理設(shè)計(jì)過(guò)程中與標(biāo)段相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)文件。如：可研報(bào)告、總體設(shè)計(jì)方案等。
6)        風(fēng)險(xiǎn)管理
Ø 與R2線安全監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。如：各工點(diǎn)的實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控；現(xiàn)場(chǎng)圖片輔證；信訪統(tǒng)計(jì)；整改詳情等。

1.1.2 標(biāo)段視圖

標(biāo)段視圖是以線路標(biāo)段為維度，提供對(duì)標(biāo)體內(nèi)的進(jìn)度、合同、資金、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)安監(jiān)控等信息的查詢以及錄入功能，方便項(xiàng)目經(jīng)理以標(biāo)段為視圖來(lái)對(duì)線路的執(zhí)行情況進(jìn)行局部把撐。主要功能有：
1)        標(biāo)段視圖
Ø 按標(biāo)段查閱該標(biāo)段的基本信息概況。同時(shí)可以監(jiān)控各工點(diǎn)的進(jìn)度對(duì)比，并通過(guò)數(shù)據(jù)下鉆可以監(jiān)控單個(gè)工點(diǎn)的進(jìn)度詳細(xì)信息。
Ø 自動(dòng)匯總各工點(diǎn)的形象進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)標(biāo)段的形象進(jìn)度。
2)        財(cái)務(wù)管理
Ø 可以按標(biāo)段查閱該標(biāo)段的合同信息，以及相關(guān)的合同變更、合同支付信息。
Ø 可以按標(biāo)段提供標(biāo)段的資金線條數(shù)據(jù)監(jiān)控。如：投資完成月報(bào)、資金支付計(jì)劃、設(shè)計(jì)限額及概算表等。
3)        文檔管理
Ø 管理標(biāo)段設(shè)計(jì)管理過(guò)程中與標(biāo)段相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)文件的歸檔資料查閱。如：招標(biāo)設(shè)計(jì)圖、施工設(shè)計(jì)圖、變更概算影響統(tǒng)計(jì)等。
4)        風(fēng)險(xiǎn)管理
Ø 與R2線安全監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，對(duì)該標(biāo)段風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。如：各工點(diǎn)的實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控；現(xiàn)場(chǎng)圖片輔證；信訪統(tǒng)計(jì)；整改詳情等。
5)        接口管理
Ø 提供標(biāo)段級(jí)各界面的接口管理。如：設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)咨詢單位、監(jiān)理單位各方的項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。

1.1.3 工點(diǎn)視圖

工點(diǎn)視圖是以監(jiān)控單個(gè)工點(diǎn)的各向?qū)I(yè)的施工進(jìn)度為視圖，全面的提供包括土建工程、設(shè)備安裝及裝修工程、軌道工程、系統(tǒng)工程、車輛段/停車場(chǎng)工程等施工進(jìn)度，更細(xì)、更詳細(xì)的控制項(xiàng)目執(zhí)行與實(shí)施。主要功能包括：
1)        工點(diǎn)視圖
Ø 提供工點(diǎn)WBS，在線瀏覽詳細(xì)的任務(wù)完成進(jìn)度，可以按任務(wù)級(jí)別等詳細(xì)信息來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的篩選查看。
Ø 可以篩選查看關(guān)鍵任務(wù)的詳細(xì)信息、任務(wù)完成的形象進(jìn)度及狀態(tài)預(yù)警。
2)        進(jìn)度管理
Ø 可以查看承包商每次填報(bào)的進(jìn)度更新文件，并提供下載。
Ø 提供前后提交進(jìn)度的對(duì)比分析，便于項(xiàng)目經(jīng)理直觀地關(guān)注時(shí)間段范圍內(nèi)有進(jìn)度更新的任務(wù)。
Ø 自動(dòng)收集與工點(diǎn)相關(guān)的里程碑活動(dòng)信息，及時(shí)反映工點(diǎn)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。如：“xx月xx號(hào)開(kāi)展了全市建筑工地復(fù)工前安全專項(xiàng)檢查行動(dòng)”等。
3)        接口管理
Ø 提供工點(diǎn)各界面的接口管理。如：各專業(yè)的施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。

1.1.4 首頁(yè)管理

首頁(yè)管理是以個(gè)人為核心的工作平吧，組織了個(gè)個(gè)相關(guān)的常用資源，為用戶提供各種常用的工作入口。首頁(yè)管理的為不同角色提供不同的版面，包括新聞公告、工作快速通道、常用系統(tǒng)、協(xié)同管理、我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、線路建設(shè)進(jìn)度、待辦事項(xiàng)等。同時(shí)首頁(yè)管理還集成了部分日常辦公業(yè)務(wù)流程，如會(huì)議室管理、工作聯(lián)系單、信息發(fā)布、待辦事項(xiàng)等，實(shí)現(xiàn)了集成的一體化平臺(tái)，大大提高了工作效果準(zhǔn)確度。

1.1.4.1 快捷方式

快捷方式提供一種快捷的通道，他是一個(gè)快捷平臺(tái)，集成項(xiàng)目管理、協(xié)同管理與精細(xì)化管理于一身，方便用戶使用，主要包括：
Ø 工作快速通道：系統(tǒng)支持工作快速通道自定義配置功能，可面向不同用戶提供不同的快速通道入口，其中可包括：資金計(jì)劃填報(bào)、全面預(yù)算填報(bào)、工程進(jìn)度填報(bào)、安全工作日填報(bào)等。
Ø 常用系統(tǒng)：系統(tǒng)需提供其他常用系統(tǒng)鏈接入口，包括OA系統(tǒng)、安全監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等，集成至我的項(xiàng)目首頁(yè)中。
Ø 我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目：集中展示我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目詳情。
Ø 協(xié)同管理：需提供會(huì)議通知單、工作聯(lián)系單發(fā)起入口，以及我的工作聯(lián)系單和我的會(huì)議的查看入口。

1.1.4.2 協(xié)同管理

北京軟件開(kāi)發(fā)公司的協(xié)同管理管理既是要保證項(xiàng)目施工過(guò)程中的相關(guān)信息得到及時(shí)、正確的提取、傳播、存儲(chǔ)以及最終進(jìn)行處理，又要保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息暢通以及與外部環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的信息交換與交流。協(xié)同管理是平臺(tái)的通用輔助支撐模塊，主要需求包括會(huì)議管理、工作聯(lián)系單、信息發(fā)布、待辦事項(xiàng)管理，有效的形成隱形的知識(shí)沉淀。

1.1.4.2.1 會(huì)議管理

Ø 系統(tǒng)為會(huì)議發(fā)起人提供草擬會(huì)議通知單功能，擬定會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議事項(xiàng)、會(huì)議議程。
Ø 會(huì)議通知單中可制定會(huì)議議程，分解會(huì)議內(nèi)容。
Ø 會(huì)議通知單中可添加附件，關(guān)聯(lián)會(huì)議相關(guān)文檔及質(zhì)量圖片等。
Ø 能夠提供快捷與會(huì)響應(yīng)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與會(huì)人，反饋至?xí)h發(fā)起人。
Ø 系統(tǒng)可為會(huì)議發(fā)起人提供分發(fā)會(huì)議決議的待辦任務(wù)功能，分發(fā)給任務(wù)執(zhí)行人。
Ø 能夠支持會(huì)議任務(wù)執(zhí)行人清晰看到會(huì)議任務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài),并可隨時(shí)查看執(zhí)行情況，并記錄全部任務(wù)執(zhí)行過(guò)程。
Ø 支持會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)分發(fā)功能，自動(dòng)分發(fā)至與會(huì)人或與會(huì)單位。
Ø 系統(tǒng)提供“我的會(huì)議”模塊，可查看我參與的所有的會(huì)議狀態(tài)，可供查看歷史的記錄。
Ø 能與OA已有的會(huì)議管理模塊進(jìn)行集成，對(duì)會(huì)議室預(yù)定進(jìn)行統(tǒng)一管理。

1.1.4.2.2 工作聯(lián)系單

Ø 提供不同類型工作聯(lián)系單，如答疑單、提交單、任務(wù)單等，可自主配置，不同工作聯(lián)系單中內(nèi)容均不同，可按照不同需求定制：
1.        答疑單：工程建設(shè)過(guò)程中，遇到疑難，需其他單位或個(gè)人幫助解疑，則可使用答疑單。
2.        提交單：工程建設(shè)過(guò)程中，若需要其他單位或者個(gè)人提供相關(guān)證件及文檔等，則可使用提交單。
3.        任務(wù)單：工程建設(shè)過(guò)程中，如業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目管理人員需要下達(dá)臨時(shí)任務(wù)時(shí)，則可使用任務(wù)單。
Ø 提供“我的工作單”模塊，可查看我參與的所有的工作聯(lián)系單執(zhí)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作聯(lián)系單反饋跟蹤，答疑、提交、任務(wù)接收留痕管理。
Ø 系統(tǒng)可通過(guò)智能助手功能將各種工作聯(lián)系單集成至其他功能模塊，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)遇到疑問(wèn)，隨時(shí)發(fā)送工作聯(lián)系單尋求幫助。
Ø 能夠自定義配置工作聯(lián)系單的接收人選擇權(quán)限。
Ø 系統(tǒng)提供工作聯(lián)系單歸檔功能，形成知識(shí)沉淀。

1.1.4.2.3 信息發(fā)布

Ø 提供最新項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)新聞動(dòng)態(tài)，并能推送到公司門戶和外部網(wǎng)站。
Ø 提供監(jiān)控預(yù)警信息發(fā)布。
Ø 提供最新文檔更新提醒。
Ø 信息發(fā)布需通過(guò)相關(guān)審批流程。

1.1.4.2.4 待辦事項(xiàng)

Ø 支持待辦事項(xiàng)查詢功能，提供標(biāo)題、緊急、發(fā)送人、類型等查詢項(xiàng)。
Ø 提供清晰的任務(wù)列表，對(duì)個(gè)人待辦和待閱任務(wù)進(jìn)行跟蹤，使用數(shù)字顯示未讀任務(wù)。
Ø 提供任務(wù)篩選和排序功能，便于進(jìn)行個(gè)人任務(wù)管理。

1.1.4.3 精細(xì)化管理

系統(tǒng)的建設(shè)是根據(jù)各項(xiàng)目類型的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程管理成果進(jìn)行梳理，轉(zhuǎn)化為信息化需求，此期系統(tǒng)將不予與實(shí)現(xiàn)以下功能，但是需要為以下部分預(yù)留足夠的系統(tǒng)容量和相關(guān)系統(tǒng)接口。

1.1.4.3.1 工序模板管理

工序一般由一組具有前后搭接關(guān)系的、相對(duì)穩(wěn)定的工序組成，因此可以將該組工序定義為工序集作為模板，方便地直接應(yīng)用到各標(biāo)段或工點(diǎn)。不同施工工點(diǎn)由于施工結(jié)構(gòu)要求、地質(zhì)環(huán)境的差異，可選擇不同的施工工序。例如車站一般采用明挖工序，區(qū)間一般采用盾構(gòu)工序。
Ø 支持模板的新建、刪除和調(diào)整，模板一般以分部工程為粒度，可自定義為該模板分配其分項(xiàng)工程，乃至其下各個(gè)部位的施工工序。
Ø 支持為該模板自定義配置工序，并為其工序添加詳細(xì)信息，例如描述該工序中土建方、監(jiān)理方、第三方監(jiān)測(cè)、業(yè)主方的職責(zé)等。后期還可以根據(jù)需要對(duì)模板的狀態(tài)進(jìn)行管理。
Ø 支持自定義調(diào)整工序的交付物、審批流程、表單樣式等，統(tǒng)一對(duì)各專業(yè)需施工的工序統(tǒng)一配置。
Ø 支持工序模板的統(tǒng)一分配，方便各施工標(biāo)段、工點(diǎn)可直接使用。
Ø 結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)劃階段的成果，制定工序模版。

1.1.4.3.2 工序輸出物信息化管理

北京軟件開(kāi)發(fā)公司在對(duì)土建專業(yè)的項(xiàng)目管理中，對(duì)土建各專業(yè)工程通用的開(kāi)工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、質(zhì)量驗(yàn)收管理工作、安全文明管理工作、結(jié)算收尾工作的各項(xiàng)工序交付物進(jìn)行記錄、審核、審批，對(duì)土建明挖、盾構(gòu)、巖溶處理、第三方監(jiān)測(cè)等工程各階段的各項(xiàng)工序交付物分類存儲(chǔ)到文檔資料庫(kù)中。

Ø 各階段的輸出產(chǎn)物按照工序的目錄列表，存放在對(duì)應(yīng)的工序文件夾下。系統(tǒng)可支持自定義配置文件管理模式，提供以樹(shù)狀目錄的方式進(jìn)行組織管理，文檔目錄文件夾采用“分部——分項(xiàng)——工序——輸出物”的四級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，并提供目錄樹(shù)節(jié)點(diǎn)/子節(jié)點(diǎn)的添加、編輯、刪除功能；
Ø 根據(jù)系統(tǒng)自定義的工序模板，系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)部門管理員后臺(tái)自定義配置和選擇相關(guān)外部單位用戶需要提交的輸出物，限制其輸出物提交范圍。對(duì)于可在系統(tǒng)中選擇表單模板進(jìn)行填報(bào)的則通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)，若是紙質(zhì)文件，則將紙質(zhì)文件掃描后錄入系統(tǒng)進(jìn)行審核、審批。
Ø 提供工序輸出物的提交功能，包括填報(bào)該工序進(jìn)度，完成情況，輸出物，圖片，監(jiān)理旁站等信息。

1.1.4.3.3 流程管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)土建專業(yè)階段各類輸出物進(jìn)行審核、審批進(jìn)行流程管理，能對(duì)輸出物的提交進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)滯后情況進(jìn)行逾期預(yù)警。具體功能如下：
Ø 提交后的輸出物狀態(tài)自動(dòng)更新為“已提交”，并提交至后續(xù)審批人進(jìn)行審批，提交的輸出物需要經(jīng)過(guò)相關(guān)單位、部門審批之后才可以生效。
Ø 系統(tǒng)可對(duì)輸出物提交時(shí)間進(jìn)行提醒，提交外部單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成輸出物提交；
Ø 系統(tǒng)可對(duì)提交進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)逾期情況通過(guò)不同顏色燈進(jìn)行預(yù)警。

1.1.5 項(xiàng)目管理駕駛倉(cāng)

北京軟件開(kāi)發(fā)公司沒(méi)有經(jīng)過(guò)過(guò)濾和分析的數(shù)據(jù)對(duì)于決策是沒(méi)有價(jià)值的。決策分析系統(tǒng)主要的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的決策層，在這里通過(guò)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理能形成各種為相應(yīng)的高管及專業(yè)管理人員提供決策需要的建議性數(shù)據(jù)。

圖片 1 項(xiàng)目管理科學(xué)決策與企業(yè)戰(zhàn)略模型

決策支持系統(tǒng)跨組織整合數(shù)據(jù)，按照分析模型進(jìn)行指標(biāo)分析。系統(tǒng)不但可以動(dòng)態(tài)反應(yīng)實(shí)際狀況，還可以講實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃目標(biāo)相比較，當(dāng)差距過(guò)大時(shí)，管理者需采取適當(dāng)對(duì)策，利用分析模型提供的算法進(jìn)行某些指標(biāo)的趨勢(shì)分析，更加有助于決策者在海量數(shù)據(jù)中分析決策。結(jié)合施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特征，系統(tǒng)建立主題，主要從戰(zhàn)略地圖、企業(yè)利潤(rùn)、項(xiàng)目利潤(rùn)、成本狀況、資金狀況、產(chǎn)值狀況、資源狀況、風(fēng)險(xiǎn)分析、合同狀況、招采狀況等維度進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。通過(guò)友好的圖表、報(bào)表，數(shù)據(jù)挖掘、鉆取、追溯等技術(shù)手段展現(xiàn)給管理決策層。

圖片 2 項(xiàng)目戰(zhàn)略地圖

圖片 3 單項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)查詢

圖片 4 企業(yè)管理駕駛艙（模擬股票大盤效果）

圖片 5 企業(yè)決策支持系統(tǒng)

圖片 6 領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)

1.2 業(yè)務(wù)流程

1.2.1 操作流程

圖片 7 操作流程

1.2.2 創(chuàng)建項(xiàng)目流程

圖片 8 創(chuàng)建項(xiàng)目流程

1.2.3 工作分解流程

圖片 9 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）過(guò)程

1.2.4 資源建立流程

圖片 10建立資源

1.3 功能界面

支持待辦事項(xiàng)查詢功能，提供標(biāo)題、緊急、發(fā)送人、類型等查詢項(xiàng)。提供清晰的任務(wù)列表，對(duì)個(gè)人待辦和待閱任務(wù)進(jìn)行跟蹤，使用數(shù)字顯示未讀任務(wù)。提供任務(wù)篩選和排序功能，便于進(jìn)行個(gè)人任務(wù)管理。

1.3.1 功能界面說(shuō)明

圖片 11系統(tǒng)界面示意圖

圖片 12待辦任務(wù)

圖片 13?發(fā)布新聞

圖片 14新建立項(xiàng)信息

圖片 15項(xiàng)目詳情

圖片 16設(shè)計(jì)委托

聯(lián)系方式：北京軟件開(kāi)發(fā)公司
電話：010-52895342，400-886-7161
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