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【北京華盛恒輝科技有限公司 ——（hivekion）是一家軟件定制開發(fā)公司，專注IT產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，堅持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作，在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢，為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。】
監(jiān)測的過程
1.評價實際和計劃的完成情況
北京軟件開發(fā)公司問項目是不是按計劃完成，有什么偏差？該檢查的完成情況包括工期和成本，即成本預(yù)算和實際花費是不是相符合。2.檢驗技術(shù)指標(biāo)的正確與否
檢驗技術(shù)指標(biāo)正確與否包括質(zhì)量指標(biāo)、技術(shù)要求，檢驗它們是否和工作說明相一致。3.需求和變更批準
軟件開發(fā)公司在項目實施當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生需求變化，由此產(chǎn)生了一系列變更。需求和變更需要按照正規(guī)的程序來展開，而不是隨隨便便地改變需求和進行變更。4.工期進展與項目要求相一致
無論是需求變化還是其它因素引起的變更，都要求工期進展情況以及資源使用情況符合項目的計劃要求。如果變更對項目目標(biāo)，如工期和預(yù)算有較大影響，這時候需要經(jīng)過慎重的評審之后，修正項目的基本計劃，按照監(jiān)控手段來實施變更。5.監(jiān)視資源的使用
另外，還需要對資源進行監(jiān)控。主要是對一些績效標(biāo)準，包括技術(shù)指標(biāo)、預(yù)算成本、工期和資源的需求數(shù)量，進行統(tǒng)計估算、比較和評估。在比較的同時，需要將績效與計劃做比較，在比較的基礎(chǔ)上預(yù)測項目總成本和工期是否符合項目的預(yù)期目標(biāo)。如果產(chǎn)生比較大的偏差，就需要采取適當(dāng)?shù)募m正行動或進行調(diào)整。6.成本監(jiān)控
成本監(jiān)控是北京軟件開發(fā)公司為了核實成本支出與項目計劃是否一致，如果不一致，就要判斷怎樣才能消除偏差。監(jiān)控策略
在控制過程中通常采用這樣幾種策略：
1.職責(zé)分配
用明確的職責(zé)分配表來明確每個人在項目過程中的責(zé)任。無論是出現(xiàn)什么偏差，都可以落實到每個責(zé)任人身上。這樣便于北京軟件開發(fā)公司對偏差以及產(chǎn)生偏差的原因進行追溯和項目分析。2.預(yù)算（Budget）
項目預(yù)算是項目監(jiān)控策略的一種，現(xiàn)在通常采用掙值（Earned Value）管理法作為預(yù)算的主要控制手段。現(xiàn)在的控制方法和過去傳統(tǒng)的控制方法，兩者之間的主要差別是：傳統(tǒng)的控制方法往往只是停留于分析偏差產(chǎn)生的原因，顯示偏差產(chǎn)生的數(shù)量，但是往往缺乏對工作情況的跟蹤?，F(xiàn)在的控制方法是一個動態(tài)的、連續(xù)不斷的跟蹤過程，從項目啟動到項目結(jié)束，做一個全面的生命周期的集成或者整體的控制，它的分析不僅僅是看一些靜態(tài)的指標(biāo)和數(shù)量，同時也考慮項目進展本身的一些特性，通過連續(xù)動態(tài)的控制就能發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的真正原因。
項目成本監(jiān)測
成本控制和監(jiān)測是分不開的，要進行有效的控制，必須要有一個經(jīng)常性地持續(xù)不斷地監(jiān)測，這個監(jiān)測包括成本的檢測、工期的檢測和其他績效的檢測，這種檢測過程要求和項目的每一個工作包相聯(lián)系（tietoworkpackages）。
根據(jù)工作包在項目計劃階段的工作定義和工作描述，以及在不同時段的時間及責(zé)任分配、資源需求的計劃來記錄和報告項目的進展情況。這種項目的檢測過程還要按照項目的變更做相應(yīng)的調(diào)整，也就是說要跟上項目變更的節(jié)拍。
為了保證項目得到有效的控制，在項目實施中要采用一個有效的工作授權(quán)制度（Work Authorization）。在項目計劃階段，要事先確定好方針政策。
圖13-1 工作授權(quán)
比方說高層領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、項目經(jīng)理授權(quán)，也可以通過職能部門下發(fā)授權(quán)工作單。具體授權(quán)工作應(yīng)該按照項目計劃階段的設(shè)計來實施。
檢測過程與授權(quán)流程相反，它是由個人和工作小組到項目經(jīng)理，然后再到更高層管理部門。
數(shù)據(jù)的收集和記錄，要求定期按照一個標(biāo)準化格式來進行。
圖數(shù)據(jù)收集
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