一、健康檔案管理:包括患者個人健康檔案和家庭健康檔案兩種,其中個人健康檔案包括個人的所有基本資料,及生活習慣、飲食習慣、抽煙情況、鍛煉情況、既往史、過敏史等。家庭健康檔案主要包括患者家庭成員基本情況,家庭病史等。
二、電話錄音功能:分為兩種:一種為自動錄音功能,系統(tǒng)設定當患者來電話時,客服人員拿起電話,系統(tǒng)就開始自動錄音。另一種為手動錄音功能,當客服人員在接聽患者訴說時,認為對有些話語必要時所做的手動錄音。配套的是患者錄音可以隨時調出播放,提高客服服務水平。
三、來電咨詢管理:患者來電咨詢疾病、醫(yī)生、路線、投訴等,當患者為以前入檔的,系統(tǒng)自動彈出患者基本信息,否則會系統(tǒng)提示是否給該患者入檔。系統(tǒng)軟件提供讓客服人員方便的錄入患者咨詢內(nèi)容。有利于醫(yī)院對所有咨詢情況統(tǒng)計分析。
四、滿意度調查:通過電話、短信對患者滿意度調查,可以調查患者對醫(yī)院的醫(yī)療水平、醫(yī)療環(huán)境、醫(yī)生、護士、相關工作人員服務態(tài)度,及征詢患者的意見和建議等,使醫(yī)院的服務更趨于完善、全面。
五、電話隨訪記錄:預先生成隨訪計劃,系統(tǒng)自動彈出隨訪計劃,根據(jù)隨訪計劃對患者進行相應慢病隨訪、術后隨訪、普通關懷隨訪等,并建立相應隨訪記錄,登記每一次與患者的隨訪記錄,同時更新隨訪計劃。加強醫(yī)患之間交流,減少患者投訴,提高患者的滿意度和忠誠度。
五、電話隨訪記錄:預先生成隨訪計劃,系統(tǒng)自動彈出隨訪計劃,根據(jù)隨訪計劃對患者進行相應慢病隨訪、術后隨訪、普通關懷隨訪等,并建立相應隨訪記錄,登記每一次與患者的隨訪記錄,同時更新隨訪計劃。加強醫(yī)患之間交流,減少患者投訴,提高患者的滿意度和忠誠度。
六、來電自動彈屏:患者來電話咨詢疾病、醫(yī)生、路線、投訴等,當該患者是已建立的健康檔案人員和聯(lián)系方式的,系統(tǒng)自動判斷存有聯(lián)系號碼的,系統(tǒng)會自動彈出患者基本資料,以便客服人員了解患者基本情況,給患者感覺醫(yī)院對他(她)的重視和無微不至的關懷。
七、患者投訴管理:當來電投訴為已入檔的患者時,系統(tǒng)自動判斷存有聯(lián)系號碼的,系統(tǒng)會自動彈出患者基本資料,以便客服人員了解患者基本情況。為患者提供投訴熱線(配合錄音),錄入投訴內(nèi)容,讓患者對醫(yī)院的工作人員、部門的服務進行監(jiān)督,統(tǒng)計分析投訴內(nèi)容,減少醫(yī)療糾紛,改善醫(yī)療服務,提高醫(yī)院服務質量。
八、軟撥號功能:系統(tǒng)中的患者健康檔案有手機、電話號碼的,當客服人員需要對該患者做電話隨訪、通知、關懷等時,直接點擊手機或電話號碼就可以撥通電話和在系統(tǒng)中掛斷電話的功能,方便快捷,提高客服質量。
九、短信關懷平臺:系統(tǒng)根據(jù)預先設置的提醒條件及時間,自動彈出的提醒項目包括:關懷提醒、通知提醒、兒童接種、疾病復查提醒、節(jié)日生日提醒等用短信的方式群發(fā)相關內(nèi)容到患者手機上。